HR-Assistent til journalisering og arkivering søges i en tidsbegrænset periode

Nukissiorfiit søger en HR-Assistant til journalisering og arkivering til Hovedkontoret i Nuuk, for en tidsbegrænset periode mellem 1. januar 2019 – 30. juni 2019. Stillingen er placeret ved Hovedkontoret i Nuuk.

Der er tale om en stilling i en afdeling i en spændende udvikling og overgang i mange henseende. HR-Assistanten vil medvirke til implementeringen af HR-system, MindKey, særligt i overgangsperioden, og vil arbejde primært med journalisering og arkivering af forskellige personaledokumenter.

Du vil ud over dig selv, komme til at arbejde i et HR-team bestående af en HR-Chef, en Personalejurist, en HR-Konsulent, en Uddannelseskonsulent, en HR-Assistent, og en elev.

Du kommer til at arbejde med:

  • Datarensning af eksisterende medarbejderdokumenter i vores interne journaliseringssystem NukiDoc
  • Vedligehold ved journalisering- og arkivering af medarbejderdokumenter ved NukiDoc
  • Vedligeholdelse af medarbejderdata, ift. tilknytning af medarbejder til jobfunktion
  • Arkivering og journalisering af dagens post og færdiggjorte opgaver
  • Øvrige medarbejderdatarelaterede opgaver
  • Ad hoc opgaver
  • Medvirke til at løfte implementeringen af HR-systemer

Dine kompetencer:

  • HK-Assistant
  • Erfaring indenfor journalisering og arkivering, gerne indenfor HR-området
  • Du lægger vægt på kvaliteten i dit arbejde, og du har en struktureret arbejdsform
  • Kendskab, og lyst til at bidrage til drift og udvikling til at arbejde med HR-systemer eller lignende IT-systemer
  • En positiv indstilling en god evne til at samarbejde i et team

Du kan lide at arbejde struktureret og du har sans for etablering og optimering af arbejdsprocedurer ved arkivering og journalisering af personaledokumenter. Du har forståelse for detaljens betydning og bevarer overblikket i pressede situationer, ligesom du er tillidsvækkende, lyttende og har en evne til at tale med ansatte på alle niveauer.

Ansættelsesforhold

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til den gældende overenskomst mellem Naalakkersuisut og relevant forhandlingsberettiget fagligt organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

Tiltrædelse den 1. januar 2019 eller efter nærmere aftale.

Der kan ikke tilbydes personalebolig til stillingen.

Se https://www.nukissiorfiit.gl for yderligere information om Nukissiorfiit.

Spørgsmål vedrørende stillingen kan stiles til HR-Chef Bebiane Boye Hansen på tlf. nr. 34 95 00 eller pr. mail: lg.ti1553234927ifroi1553234927ssiku1553234927n@ahe1553234927b1553234927

Ansøgningsfrist: Onsdag den 27. december 2018 kl. 12:00.

Ansøgning med CV, kopi af uddannelsesbevis samt referencer fremsendes via mail til lg.ti1553234927ifroi1553234927ssiku1553234927n@rh1553234927, eller med post til: Nukissiorfiit, Postboks 1080, 3900 Nuuk